Revision / AHV & SVA

AHV-/SVA-Arbeitgeberkontrolle vorbereiten

AHV-Ausgleichskassen kontrollieren Arbeitgeber periodisch hinsichtlich der Abrechnungen für AHV/IV/EO und ALV. Wenn Lohn- und Finanzbuchhaltung nicht zusammenpassen, sollte das vor der Kontrolle sichtbar werden.

Fall direkt melden↘ mail@werkoffice.ch

01Typische Lage

Wenn es so aussieht, sollten wir anfangen.

Lohndeklarationen und effektive Zahlungen sind nicht einfach abzugleichen.
Lohnarten, Spesen oder einzelne Mitarbeitende müssen rückwirkend geklärt werden.
Unterlagen mehrerer Jahre müssen kurzfristig bereitgestellt werden.

02Was wir tun

Ordnen. Aufarbeiten. Begleiten.

Lohnjournale, Jahresdeklarationen und relevante Konten zusammenführen.
Personalmutationen und vorhandene Lohnunterlagen periodisch ordnen.
Differenzen zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung identifizieren.
Kontrollunterlagen für digitale oder physische Prüfung strukturieren.

03Ablauf

Kein Grossprojekt. Ein sauberer nächster Schritt.

01

Kontrollperiode und Anforderungsschreiben erfassen.

02

Lohnsummen und relevante Konten periodisch abstimmen.

03

Abweichungen dokumentieren und soweit möglich korrigieren oder erklären.

04Realistisch bleiben

Was wir nicht versprechen.

Ob eine konkrete Vergütung beitragspflichtig ist, kann eine Fachfrage sein und wird bei Unsicherheit nicht geraten.
Wir können nur auf Basis tatsächlich vorhandener oder nachbeschaffter Unterlagen arbeiten.

Diese Seite beschreibt administrative und buchhalterische Unterstützung. Sie ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bei rechtlich oder steuerlich relevanten Fragen ziehen wir bei Bedarf die passende Fachperson bei.

!Fallaufnahme

DIREKT / AHV-/SVA-Arbeitgeberkontrolle vorbereiten

AHV-/SVA-Arbeitgeberkontrolle melden

Trag ein, was du über Kontrollzeitraum und Lohn-/Finanzbuchhaltung bereits weisst. Unklare Punkte dürfen offen bleiben; das Kontrollschreiben ist oft der beste Start.

Fallaufnahme / Revision / AHV & SVA

AHV-/SVA-Arbeitgeberkontrolle melden

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01 / Dein Fall

Was ist bereits klar?

Trag ein, was du über Kontrollzeitraum und Lohn-/Finanzbuchhaltung bereits weisst. Unklare Punkte dürfen offen bleiben; das Kontrollschreiben ist oft der beste Start.

Was du noch nicht weisst, lässt du einfach leer. Du kannst trotzdem weiter.

Ausgleichskasse / SVA

Kontrolltermin (falls bereits vereinbart) Optional. Heute oder später – wenn noch kein Termin feststeht, einfach leer lassen.

Kontrollperiode

Stand Lohn-/Finanzbuchhaltung

02 / Unterlagen

Zeig uns, was schon da ist.

Ein Schreiben, eine Prüfankündigung oder vorhandene Unterlagen sagen oft mehr als zehn zusätzliche Fragen. Du musst vorher nichts schön sortieren.

Schreiben / Unterlagen hochladen PDF, JPG, PNG, WebP oder HEIC/HEIF · max. 20 Dateien · 3 MB pro Datei · 20 MB total. Grössere Unterlagen: mail@werkoffice.ch

Was sollten wir noch wissen?

03 / Kontakt

Wie erreichen wir dich?

Nur noch die Kontaktdaten. Danach wird der Fall direkt dem Thema «AHV-/SVA-Arbeitgeberkontrolle vorbereiten» zugeordnet.

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05Fragen

Häufig gefragt.

Warum gibt es Arbeitgeberkontrollen?

Die AHV-Informationsstelle beschreibt sie als periodische Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Abrechnungsvorschriften.

Kann WERKOFFICE vor Ort dabei sein?

Ja, wenn dies mit Mandant und prüfender Stelle organisatorisch passt.

Was ist bei Differenzen?

Wir klären zuerst deren Ursache und dokumentieren die Bereinigung nachvollziehbar.

Offizielle Informationen zum Thema AHV/IV – Arbeitgeberkontrolle ↗

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AKTUELLE LAGE / JETZT

Schick uns zuerst, was bereits da ist.

Prüfschreiben, Behördenschreiben oder vorhandene Unterlagen sind ein besserer Anfang als weitere Tage Ungewissheit.

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