Datenschutz.
1. Verantwortliche Stelle
Kawaii Consulting GmbH
Badenerstrasse 816, 8048 Zürich, Schweiz
E-Mail: mail@werkoffice.ch
UID: CHE-405.826.529
2. Welche Daten wir bearbeiten
Wenn du den Betriebs-Check nutzt, bearbeiten wir insbesondere die von dir gewählten Unterstützungsbereiche, Angaben zu Branche, Rechtsform, Betriebsgrösse und aktueller Situation sowie Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kanton, bevorzugten Kontaktweg und freiwillige Bemerkungen.
Wenn du freiwillig Dokumente hochlädst, bearbeiten wir auch diese Dateien. Zusätzlich können technische Daten anfallen, die für den sicheren Betrieb und die Übertragung erforderlich sind, etwa Zeitpunkt der Anfrage, technische Verbindungsdaten und serverseitige Protokolldaten.
3. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten diese Daten, um deine Anfrage zu prüfen, dich zu kontaktieren, die passende Unterstützung einzuschätzen, allfällige Unterlagen zuzuordnen, Missbrauch zu verhindern und den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
4. Unser internes System
Der WERKOFFICE-Funnel übermittelt die Anfrage serverseitig an unser internes System. Dort wird die Anfrage als Lead bzw. Kontaktanfrage gespeichert und bearbeitet. Der technische Zugangsschlüssel wird nicht an deinen Browser ausgeliefert.
Hochgeladene Dokumente werden nicht dauerhaft im öffentlichen Webbereich dieser Landingpage archiviert. Sie werden an unser internes System übertragen und dort geschützt abgelegt.
5. E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter
Nach einer erfolgreichen Anfrage wird intern eine Benachrichtigung an mail@werkoffice.ch ausgelöst. Hochgeladene Dokumente werden dieser E-Mail nicht angehängt.
Eine Eingangsbestätigung an deine eigene E-Mail-Adresse senden wir nur, wenn du die entsprechende freiwillige Auswahl im Formular aktivierst.
Zusätzlich kannst du freiwillig einwilligen, ab und zu praktische Büro-Tipps und Neuigkeiten von WERKOFFICE.CH per E-Mail zu erhalten. Diese Marketing-Einwilligung ist für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an mail@werkoffice.ch.
6. Kampagnen- und Herkunftsdaten
Wenn du die Website über einen Link mit Kampagnenparametern aufrufst, können vorhandene UTM-Parameter sowie gclid, fbclid, Referrer und Landing-URL zusammen mit der Anfrage gespeichert werden. Dies dient der Zuordnung von Anfragen zu Kampagnen und Herkunftskanälen. Die Website lädt derzeit selbst keine Analyse- oder Werbetracker von Google oder Meta.
7. Cookies und lokale Speicherung
Der aktuelle WERKOFFICE-Auftritt benötigt für den Betriebs-Check keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Sollten später optionale Analyse- oder Marketingdienste eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und eine erforderliche Wahlmöglichkeit technisch umgesetzt.
8. Spam- und Missbrauchsschutz
Der Funnel verwendet einen unsichtbaren Honeypot sowie Cloudflare Turnstile als technischen Spamschutz. Bei der Turnstile-Prüfung werden technische Informationen an Cloudflare übermittelt und dort zur Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet. Die Prüfung dient ausschliesslich der Sicherheit des Formulars.
9. Empfänger und technische Dienstleister
Auf Daten haben nur Personen und technische Dienstleister Zugriff, soweit dies für Betrieb, Hosting, E-Mail-Zustellung, IT-Sicherheit oder die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Wir verkaufen keine Personendaten. Soweit externe Auftragsbearbeiter eingesetzt werden, sollen sie Daten nur im erforderlichen Umfang und nach unseren Weisungen bearbeiten.
10. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine spätere Zusammenarbeit, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Wahrung berechtigter Interessen oder die IT-Sicherheit erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Pflicht oder ein berechtigter Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung per HTTPS, serverseitige Validierung, die Trennung von öffentlichen Seiten und geheimen Zugangsdaten sowie die geschützte Ablage von hochgeladenen Dokumenten.
12. Deine Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts kannst du insbesondere Auskunft über bearbeitete Personendaten verlangen und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Berichtigung, Löschung, Herausgabe oder Einschränkung bestimmter Bearbeitungen verlangen bzw. einer Bearbeitung widersprechen.
Anfragen dazu kannst du direkt an mail@werkoffice.ch richten.
13. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Datenbearbeitungen ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 25.09.2026 · Schweiz